eArvekeskus

Kuidas kaasaegse makselahendusega viiruseohtu vähendada?

​Viimasel ajal on sagenenud ründed veebilehtede ja ettevõtete infosüsteemide pihta. Samuti on varasemast enam levima hakanud erinevad ründed e-kirjade teel, kus matkitakse näiteks ettevõtte raamatupidamises töötava inimese nime alt arve või makse kinnitamise soovi või saadetakse PDF kujul arve, mis tegelikkuses on viirus, mis võib halvata kogu ettevõtte (loe Geenius.ee portaalis ilmunud artiklit SIIT).

E-arvete kasutamine läbi e-arve operaatori aitab maandada taolisi olukordi, kuna arve saabumise kanal on turvaline ning autenditud.

arve_protsess.png

1.       Arvete saatmine e-maili teel ei garanteeri arve kohale jõudmist saajani

E-maili teel arveid edastades ei saa täielikult veenduda, et arved on kohale jõudnud. Return Pathi poolt välja antud raporti järgi ei jõua ca 1/4 e-maile adressaatideni. Tihti on põhjuseks täis postkast, spam-filter või lihtsalt ajapuudus sissetulevaid meile jälgida.

2.       E-maili teel arvete edastamine kas PDF või XML kujul on suur turvarisk

Hiljutised suurenenud ründed, kus e-maili teel saadetakse ettevõtete nimel arveid, mis tegelikkuses sisaldavad pahavara ja viiruseid, pole tegelikkuses midagi uut. Viirusetõrje tarkvarad elimineerivad  sadu miljoneid e-maile kuus, mis sisaldavad viiruseid. Mida aeg edasi, seda targemaks ja tõetruumaks aga taolised rünnakud muutuvad, mis tähendab seda, et ettevõtted ei saa ainult loota viirusetõrje peale, vaid peavad kasutusele võtma ka täiendavaid meetmeid.

3.       E-arvete kasutamine maandab turvariske, tagab läbipaistvuse ja kontrolli.

E-arve liigub mööda turvatud ning autenditud kanalit ühest süsteemist teise süsteemi. E-arvete vahetamine on nn kinnine ökosüsteem, kus kõik osapooled on tuvastatud, lepingulised ning omavad oma tegevuse üle vastutust. Kogu ahel arvete vahetamisega seoses on logitud ning e-arve operaator vastutab teenusepakkujana selle eest, et andmed jõuaks terviklikuna ühest süsteemist teise ning oleks turvatud.

Eestis liigub aastas ligikaudu 60 miljonit arvet. Ettevõttelt ettevõttele liikuvatest arvetest on ligikaudu 64% PDF-kujul, 17% paberkujul ning e-arveid umbes 19%. PDF-arved on oma olemuselt kui pildid ja ei sisalda masinloetavaid andmeid seega isegi kui arveid liigutatakse meili teel, prinditakse need paljudel juhtudel siiski arhiivis hoiustamiseks paberile.

E-arvete eesmärk on muuta arveldamine paberivabaks nii organisatsioonide kui ka riigi tasandil, kuna see säästab keskkonda ja võimaldab suurt mahtu arveid kiirelt ja mugavalt töödelda.E-arvete süsteemile üle minna on väga lihtne. Ettevõtjad saavad Omniva arvekeskusega liituda tasuta. Täna kasutab Arvekeskust iga päev rohkem kui 30 000 kasutajat.

Lugege Lisaks
eArvekeskus

Arvekeskuse meeskond soovib Sulle kaunist jõuluaega ja imelist uut aastat!

Lugege Lisaks
Arendused Uuendused

Arvekeskuse Süsteemi Uuendus 18.12.2017

Uuenduse ajaks on planeeritud 20:00-22:00. See on kokku juba kümnes uuendus, mis oleme sel aastal teinud. Eelnevate uuenduste kohta saate soovi korral lugeda meie blogist: Arvekeskuse blogi

Loe täpsemalt altpoolt, millist funktsionaalsust seekord juurde lisame.

  • Arvekeskuses on alati olnud võimalik märkida arvele kandekuupäeva, et võtta tekkinud ostuarve üles õigesse perioodi. Lisame seekordse uuendusega juurde võimaluse märkida ära ka arveridade põhiselt kandekuupäevi. See tähendab, et kui ühe arvega osteti näiteks kindlustust käesolevasse ja järgmisse perioodi, siis saab konteeringu aknas märkida erinevad kandekuupäevad ridadele. Ridadepõhine kandekuupäev on lisatud ka andmete eksporti, soovitame teil ühendust võtta oma majandustarkvaraga, et veenduda nende andmete kättesaamine ka majandustarkvara poolel.

Lugege Lisaks
Arendused Partnerid

Omniva alustas koostööd platvormiga Bill.me!

Meil on rõõm teatada, et Omniva on alustanud koostööd ECommPay kontserni kuuluva platvormiga Bill.me. Partnerlus Bill.me ettevõttega toob Eesti äri- ja eraklientideni uued teenused ning sobib maksete kogumiseks eriti hästi just korteriühistutele ning kinnisvara haldusfirmadele.

Esitasime kaheksa küsimust Bill.me tegevjuhile Jevgenij Loginovile

Mis inspireeris Teid Bill.me platvormi looma?
2015. aastal märkasin, et saadaolevad arveldamise, varahalduse ja kommunaalmaksetega seotud teenused ei ole sugugi täiuslikud, pigem isegi tülikad ja ebaefektiivsed. Nägime siinkohal võimalust midagi muuta ja tulime välja ideega, millest lõpuks kasvas välja Bill.me.

Kuna kuulume ECommPay kontserni, mis osutab uudseid ja turvalisi makselahendusi klientidele üle kogu maailma, saime loodud lahenduse juba 2016. aastal Läti turule viia.

Lugege Lisaks
eArvekeskus Partnerid

Uus hõbesertifikaadi omanik- majandustakrvara NOOM


Omniva arvekeskus sertifitseerib oma koostööpartnereid, et tagada klientidele kvaliteetne ja kontrollitud andmete liikumine majandustarkvara ja Omniva arvekeskuse vahel. Anname välja hõbe- ja kuldsertifikaate. Hõbe taseme puhul on tagatud müügi- ja ostuarvete korrektne liikumine ja kuldtaseme puhul liiguvad lisaks ka kontoplaan, hankijate- ja dimensioonide register.

Meil on suur rõõm teatada, et meie sertifitseeritud koostööpartnerite hõbe taseme koosseisuga liitus majandustarkvara NOOM, Astro Baltics.

NOOM majandustarkvara puhul on tegemist keskse tarkvaralahendusega, mis sobib hästi iga suurusega ettevõttele ressursside juhtimiseks, planeerimiseks ning analüüsimiseks. NOOM sobib ettevõttele, mis vajab spetsiifilisemaid erilahendusi. NOOMi modulaarne ja paindlik ülesehitus võimaldab kerge vaevaga erilahendusi luua. Tänu sellele on NOOM ainukese lahendusena turul kohandatav täielikult Teie ettevõtte äriloogika järgi. NOOMi eeliseks on selle väga kõrge paindlikkustase, funktsionaalsuste rohkus ning kodumaine klienditugi.

Täname Astro Baltics juhatajat Taimar Kallarit ja tema meeskonda, kellega oli sujuv ja tore koostöö liidese sertifitseerimisel!

Palju õnne!

 

Lugege Lisaks
1 2 3 18